La messagerie de l'entreprise, déjà triée quand vous l'ouvrez.

Savoir tout de suite ce qui compte, sans ouvrir cent e-mails.

Vue d'ensemble

Dès la connexion, la liste À faire : relances, commandes, demandes et échéances, chacune avec un résumé d'une ligne et ce qu'on vous demande.

Catégories automatiques

Commandes, relances, devis, clients, fournisseurs, factures, comptable, banque, publicité, notifications. Les catégories se renomment et s'ajoutent ; si l'assistant se trompe, corrigez en un clic et il apprend.

Importants

Les e-mails qui demandent une action rapide ont un compteur rouge dans le menu, à part du reste.

Agenda à partir des e-mails

« Réunion jeudi à 10 h », « paiement avant le 20 » : les dates écrites dans les e-mails deviennent des propositions à ajouter à l'agenda en un clic. Chaque événement s'exporte en .ics.

L'assistant écrit le premier jet, vous avez le dernier mot.

Brouillons prêts

Pour une relance, une commande ou une demande de devis, l'assistant prépare la réponse et l'enregistre dans le dossier Brouillons, visible aussi dans Outlook ou sur le téléphone. Il n'envoie jamais rien seul.

Documents PDF

Une demande devient un devis, une confirmation de commande ou une lettre, avec votre en-tête et une numérotation automatique. Les prix que l'assistant ne connaît pas restent à compléter : il ne les invente pas.

Rédaction assistée

Dites ce que vous voulez écrire et l'assistant compose l'e-mail. Sélectionnez un texte pour le corriger, le rendre plus formel, plus court ou le traduire.

Éditeur et pièces jointes

Images collées ou glissées dans le texte et redimensionnables, tableaux, couleurs, signatures. Pièces jointes glissées n'importe où, aperçu des PDF et alerte si vous citez une pièce jointe oubliée.

info@ et commandes@ en commun, sans réponses en double.

Boîtes partagées

Le titulaire ajoute les boîtes et décide qui les voit : une personne, quelques collègues ou toute l'entreprise.

Discussion sur l'e-mail

Sous chaque e-mail, un chat interne pour l'équipe avec les mentions @nom. Il n'arrive jamais à l'expéditeur.

Qui répond

Si un collègue rédige déjà la réponse, vous le voyez avant de commencer.

Journal d'activité

Pour chaque boîte et chaque e-mail : qui l'a lu, qui a répondu, qui l'a archivé, et quand.

Comme parler à une assistante qui a tout lu.

Toujours à portée

Un bouton en bas à droite sur chaque page. « Quelles relances n'ont pas encore de réponse ? », « trouve tous les e-mails de Galli », « quelles échéances ai-je cette semaine ? ».

À la voix

Appuyez sur le micro et parlez : la question part quand vous vous arrêtez.

Actions à confirmer

L'assistant propose : préparer les brouillons, ouvrir l'e-mail, ajouter à l'agenda, marquer comme traité. Rien ne se passe avant que vous appuyiez sur le bouton.

Vos données restent où elles sont, et restent à vous.

Le courrier reste sur votre serveur

Le contenu et les pièces jointes sont lus chaque fois chez votre fournisseur. Chez nous ne reste qu'un index léger : expéditeur, objet, date et le résumé de l'assistant.

Images externes bloquées

Les images distantes révèlent à l'expéditeur quand vous ouvrez un e-mail. Elles restent masquées jusqu'à ce que vous les affichiez.

Mots de passe chiffrés

Les identifiants des boîtes sont chiffrés (AES-256) et illisibles. Après trois connexions refusées, la boîte se met en pause pour que le fournisseur ne la bloque pas.

L'assistant n'envoie pas

Le contenu des e-mails est traité comme une donnée, jamais comme une instruction. L'assistant prépare des textes ; il n'envoie, ne déplace et ne supprime rien.