El correo de la empresa, ya ordenado cuando lo abres.

Xtramail lee los buzones que ya tenéis con vuestro proveedor. Divide el correo por tema, os dice qué hay que hacer y prepara las respuestas. Vosotros revisáis y enviáis.

Pruébalo gratis Ver qué hace

No cambiáis direcciones ni proveedor: los buzones siguen donde están.

Funciona con los buzones que ya tenéis

Cualquier buzón IMAP y SMTP, con ajustes listos para los proveedores italianos más usados como Aruba y Register. Introducid dirección y contraseña, el resto lo comprobamos nosotros.

Todo lo que hace

Cinco grupos de funciones para quien pasa el día entre clientes, proveedores y la asesoría.

Ordenar

Saber al momento qué importa, sin abrir cien correos.

Resumen: Al entrar veis la lista Por hacer: recordatorios, pedidos, solicitudes y vencimientos, cada uno con un resumen de una línea y lo que os piden.
Categorías automáticas: Pedidos, recordatorios de pago, presupuestos, clientes, proveedores, facturas, asesoría, banco, publicidad, notificaciones. Las categorías se renombran y se añaden; si el asistente se equivoca, lo corregís con un clic y aprende.
Importantes: El correo que requiere una acción pronto tiene un contador rojo en el menú, aparte de todo lo demás.
Calendario desde el correo: «Reunión el jueves a las 10», «pago antes del 20»: las fechas escritas en los correos se convierten en propuestas que añadís al calendario con un clic. Cada evento se exporta en .ics.

Responder

El primer borrador lo escribe el asistente, la última palabra es vuestra.

Borradores listos: Para un recordatorio, un pedido o una solicitud de presupuesto el asistente prepara la respuesta y la guarda en la carpeta Borradores, visible también en Outlook o en el móvil. Nunca envía nada por su cuenta.
Documentos PDF: Una solicitud se convierte en presupuesto, confirmación de pedido o carta, con vuestro membrete y numeración automática. Los precios que el asistente no conoce quedan por completar: no se los inventa.
Escritura asistida: Decid qué queréis contar y el asistente redacta el correo. Seleccionad un texto para corregirlo, hacerlo más formal, más breve o traducirlo.
Editor y adjuntos: Imágenes pegadas o arrastradas al texto y redimensionables, tablas, colores, firmas. Adjuntos arrastrados a cualquier sitio, vista previa de PDF y aviso si mencionáis un adjunto que falta.

Colaborar

info@ y pedidos@ compartidos, sin respuestas duplicadas.

Buzones compartidos: El titular añade los buzones y decide quién ve cada uno: una persona, algunos compañeros o toda la empresa.
Conversación sobre el correo: Debajo de cada correo hay un chat interno del equipo con menciones @nombre. Nunca llega al remitente.
Quién está respondiendo: Si un compañero ya está escribiendo la respuesta, lo veis antes de empezar.
Registro de actividad: Para cada buzón y cada correo: quién lo leyó, quién respondió, quién lo archivó y cuándo.

Preguntar

Como hablar con una secretaria que lo ha leído todo.

Siempre a mano: Un botón abajo a la derecha en todas las páginas. «¿Qué recordatorios siguen sin respuesta?», «búscame todos los correos de Galli», «¿qué vencimientos tengo esta semana?».
Por voz: Pulsad el micrófono y hablad: la pregunta sale cuando dejáis de hablar.
Acciones con confirmación: El asistente propone: preparar borradores, abrir el correo, añadir al calendario, marcar como gestionados. No pasa nada hasta que pulsáis el botón.

Proteger

Vuestros datos siguen donde están, y siguen siendo vuestros.

El correo se queda en vuestro servidor: El contenido y los adjuntos se leen cada vez desde vuestro proveedor. Nosotros solo guardamos un índice ligero: remitente, asunto, fecha y el resumen del asistente.
Imágenes externas bloqueadas: Las imágenes remotas le dicen al remitente cuándo abrís un correo. Se quedan ocultas hasta que las mostráis.
Contraseñas cifradas: Las credenciales de los buzones están cifradas (AES-256) y no se pueden leer. Tras tres accesos rechazados el buzón se pausa, para que el proveedor no lo bloquee.
El asistente no envía: El contenido de los correos se trata como dato, nunca como instrucción. El asistente prepara textos; no envía, no mueve y no borra.

Cómo empezar

1
Cread la cuenta de la empresa
El titular se registra en un minuto.
2
Añadid los buzones
Dirección y contraseña de info@, pedidos@ y de los buzones personales; para cada uno elegís quién lo ve.
3
Invitad a los compañeros
Cada uno entra con su acceso y solo ve sus buzones. Mientras tanto, el asistente ya ha ordenado el correo.

Próximamente

Estamos trabajando en esto; aún no está disponible.

Correo en tiempo real y notificaciones en el móvil
App instalable en el smartphone
Clasificación continua aunque nadie esté conectado
Suscripciones con prueba gratuita de 14 días
Sincronización con Google Calendar y Outlook
Buzones de Gmail y Microsoft 365

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar de dirección o de proveedor?

No. Xtramail se conecta a los buzones que ya tenéis. Podéis seguir usando Outlook o el móvil: carpetas y estado de lectura siguen alineados porque están en vuestro servidor.

¿El asistente puede enviar correos solo?

No. Prepara borradores, documentos y propuestas. El envío siempre lo hace una persona.

¿Dónde acaban los datos del correo?

El contenido se queda en vuestro proveedor. Cuando usáis el asistente, el texto necesario se envía al modelo de IA (Claude de Anthropic) solo para esa operación.

¿Quién ve los buzones compartidos?

Lo decide el titular, buzón por buzón: una persona, algunos compañeros o todos. Quien ve un buzón también puede escribir desde él.

¿Funciona en el móvil?

Sí, desde el navegador del móvil. La app instalable y las notificaciones llegarán pronto.

¿Cuánto cuesta?

Los precios serán por usuario y mes, con una cuota de asistente incluida. Mientras tanto podéis probarlo gratis.

Probadlo con vuestro correo real

Conectad un buzón y en pocos minutos veréis vuestro correo ordenado por tema.

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