Das Firmenpostfach, schon sortiert, wenn Sie es öffnen.

Sofort wissen, was zählt, ohne hundert E-Mails zu öffnen.

Übersicht

Nach der Anmeldung sehen Sie die Liste „Zu erledigen“: Mahnungen, Bestellungen, Anfragen und Fristen, jeweils mit einer Zusammenfassung in einer Zeile und der Bitte des Absenders.

Automatische Kategorien

Bestellungen, Mahnungen, Angebote, Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Steuerbüro, Bank, Werbung, Benachrichtigungen. Kategorien lassen sich umbenennen und ergänzen; liegt der Assistent falsch, korrigieren Sie mit einem Klick, und er lernt dazu.

Wichtig

E-Mails, die bald eine Aktion verlangen, bekommen einen roten Zähler im Menü, getrennt vom Rest.

Kalender aus E-Mails

„Termin Donnerstag um 10“, „Zahlung bis zum 20.“: Daten aus E-Mails werden zu Vorschlägen, die Sie mit einem Klick in den Kalender übernehmen. Jeder Termin lässt sich als .ics exportieren.

Den ersten Entwurf schreibt der Assistent, das letzte Wort haben Sie.

Fertige Entwürfe

Für eine Mahnung, eine Bestellung oder eine Angebotsanfrage entwirft der Assistent die Antwort und speichert sie im Ordner Entwürfe, auch in Outlook und auf dem Handy sichtbar. Er sendet nie selbst.

PDF-Dokumente

Aus einer Anfrage wird ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder ein Brief, mit Ihrem Briefkopf und automatischer Nummerierung. Preise, die der Assistent nicht kennt, bleiben offen: er erfindet keine.

Unterstütztes Schreiben

Sagen Sie, was Sie mitteilen wollen, und der Assistent schreibt die E-Mail. Markierten Text korrigiert er, macht ihn förmlicher, kürzer oder übersetzt ihn.

Editor und Anhänge

Bilder einfügen oder hineinziehen und in der Größe ändern, Tabellen, Farben, Signaturen. Anhänge überallhin ziehen, PDF-Vorschau und Warnung, wenn ein erwähnter Anhang fehlt.

Gemeinsame info@ und bestellung@, ohne doppelte Antworten.

Geteilte Postfächer

Der Inhaber fügt die Postfächer hinzu und legt fest, wer sie sieht: eine Person, einige Kollegen oder die ganze Firma.

Diskussion zur E-Mail

Unter jeder E-Mail gibt es einen internen Team-Chat mit @Erwähnungen. Er erreicht nie den Absender.

Wer gerade antwortet

Schreibt ein Kollege schon die Antwort, sehen Sie es, bevor Sie anfangen.

Aktivitätsprotokoll

Für jedes Postfach und jede E-Mail: wer sie gelesen, beantwortet oder archiviert hat, und wann.

Wie ein Gespräch mit einer Assistenz, die alles gelesen hat.

Immer zur Hand

Ein Knopf unten rechts auf jeder Seite. „Welche Mahnungen sind noch unbeantwortet?“, „Finde alle E-Mails von Galli“, „Welche Fristen habe ich diese Woche?“.

Per Sprache

Mikrofon drücken und sprechen: die Frage geht los, sobald Sie aufhören.

Aktionen mit Bestätigung

Der Assistent schlägt vor: Entwürfe anlegen, E-Mail öffnen, in den Kalender eintragen, als erledigt markieren. Es passiert erst etwas, wenn Sie den Knopf drücken.

Ihre Daten bleiben, wo sie sind, und bleiben Ihre.

Die Post bleibt auf Ihrem Server

Inhalt und Anhänge werden jedes Mal bei Ihrem Anbieter gelesen. Bei uns bleibt nur ein schlanker Index: Absender, Betreff, Datum und die Zusammenfassung des Assistenten.

Externe Bilder blockiert

Externe Bilder verraten dem Absender, wann Sie eine E-Mail öffnen. Sie bleiben verborgen, bis Sie sie anzeigen.

Verschlüsselte Passwörter

Die Zugangsdaten sind verschlüsselt (AES-256) und nicht auslesbar. Nach drei abgelehnten Anmeldungen pausiert das Postfach, damit der Anbieter es nicht sperrt.

Der Assistent sendet nicht

E-Mail-Inhalte gelten als Daten, nie als Anweisungen. Der Assistent bereitet Texte vor; er sendet, verschiebt und löscht nicht.