La posta dell'azienda, già in ordine quando la apri.

Xtramail legge le caselle che avete già su Aruba, Register o qualsiasi altro fornitore. Divide le mail per argomento, vi dice cosa c'è da fare e prepara le risposte. Voi controllate e inviate.

Prova gratis Guarda cosa fa

Non cambiate indirizzi né fornitore: le caselle restano dove sono.

Funziona con le caselle che avete già

Aruba, Register e qualsiasi casella IMAP e SMTP. Impostazioni già pronte per i fornitori italiani più usati: inserite indirizzo e password, il resto lo verifichiamo noi.

Tutto quello che fa

Cinque gruppi di funzioni, pensati per chi passa la giornata tra clienti, fornitori e commercialista.

Ordina

Sapere subito cosa conta, senza aprire cento mail.

Panoramica: Appena entrate vedete la lista Da fare: solleciti, ordini, richieste e scadenze, ognuna con un riassunto di una riga e cosa vi chiedono.
Categorie automatiche: Ordini, solleciti, preventivi, clienti, fornitori, fatture, commercialista, banca, pubblicità, notifiche. Le categorie si rinominano e si aggiungono; se l'assistente sbaglia, lo correggete con un clic e impara.
Importanti: Le mail che richiedono un'azione a breve hanno un contatore rosso nel menu, separato da tutto il resto.
Calendario dalle mail: «Riunione giovedì alle 10», «pagamento entro il 20»: le date scritte nelle mail diventano proposte da aggiungere al calendario con un clic. Ogni evento si esporta in formato .ics.

Rispondi

La prima stesura la scrive l'assistente, l'ultima parola è vostra.

Bozze pronte: Per un sollecito, un ordine o una richiesta di preventivo l'assistente prepara la risposta e la salva nella cartella Bozze: la trovate anche in Outlook o sul telefono. Non invia mai niente da solo.
Documenti in PDF: Da una richiesta nasce un preventivo, una conferma d'ordine o una lettera, con la vostra intestazione e la numerazione automatica. I prezzi che l'assistente non conosce restano da completare: non li inventa.
Scrittura assistita: Scrivete cosa volete dire e l'assistente compone la mail. Selezionate un testo per correggerlo, renderlo più formale, più breve o tradurlo.
Editor e allegati: Immagini incollate o trascinate nel testo e ridimensionabili, tabelle, colori, firme. Allegati trascinati ovunque, con anteprima dei PDF e avviso se citate un allegato che non avete messo.

Collabora

info@ e ordini@ in comune, senza doppie risposte.

Caselle condivise: Il titolare aggiunge le caselle e decide chi le vede: solo una persona, alcuni colleghi o tutta l'azienda.
Discussione sulla mail: Sotto ogni mail c'è una chat interna per il team, con le menzioni @nome. Non arriva mai al mittente.
Chi sta rispondendo: Se un collega sta già scrivendo la risposta, lo vedete prima di iniziare.
Registro delle attività: Per ogni casella e ogni mail: chi l'ha letta, chi ha risposto, chi l'ha archiviata e quando.

Chiedi

Come parlare con una segretaria che ha letto tutto.

Assistente sempre a portata: Un pulsante in basso a destra, in ogni pagina. «Quali solleciti non hanno ancora risposta?», «trovami tutte le mail di Galli», «che scadenze ho questa settimana?».
A voce: Premete il microfono e parlate: la domanda parte quando smettete di parlare.
Azioni con conferma: L'assistente propone: prepara le bozze, apri la mail, aggiungi al calendario, segna come gestite. Parte tutto solo quando premete il pulsante.

Proteggi

I vostri dati restano dove sono, e restano vostri.

La posta resta sul vostro server: Corpo delle mail e allegati si leggono ogni volta dal vostro fornitore. Da noi resta solo un indice leggero: mittente, oggetto, data e il riassunto dell'assistente.
Immagini esterne bloccate: Le immagini remote rivelano al mittente quando aprite una mail. Restano nascoste finché non le mostrate voi.
Password cifrate: Le credenziali delle caselle sono cifrate (AES-256) e non si possono rileggere. Dopo tre accessi rifiutati la casella si ferma, così il fornitore non la blocca.
L'assistente non invia: Il contenuto delle mail viene trattato come dato, mai come istruzione. L'assistente prepara testi, non spedisce, non sposta e non cancella.

Come si inizia

1
Create l'account dell'azienda
Il titolare si registra in un minuto.
2
Aggiungete le caselle
Indirizzo e password di info@, ordini@ e delle caselle personali; per ognuna scegliete chi la vede.
3
Invitate i colleghi
Ognuno entra con il suo accesso e vede solo le caselle che gli spettano. L'assistente intanto ha già messo in ordine la posta.

In arrivo

Stiamo lavorando a queste funzioni, non sono ancora disponibili.

Posta che arriva in tempo reale e notifiche sul telefono
App installabile su smartphone
Smistamento continuo anche quando nessuno è collegato
Abbonamenti con prova gratuita di 14 giorni
Collegamento con Google Calendar e Outlook
Caselle Gmail e Microsoft 365

Domande frequenti

Devo cambiare indirizzo email o fornitore?

No. Xtramail si collega alle caselle che avete già. Potete continuare a usare anche Outlook o il telefono: cartelle, letto e non letto restano allineati perché stanno sul vostro server.

L'assistente può inviare mail da solo?

No. Prepara bozze, documenti e proposte. L'invio parte sempre da una persona.

Dove finiscono i dati delle mail?

Il contenuto resta sul vostro fornitore. Quando usate l'assistente, il testo necessario viene inviato al modello AI (Claude di Anthropic) solo per quell'operazione.

Chi vede le caselle condivise?

Lo decide il titolare, casella per casella: una persona, alcuni colleghi o tutti. Chi vede una casella può anche scrivere da quella casella.

Funziona sul telefono?

Sì, dal browser del telefono. L'app installabile e le notifiche sono in arrivo.

Quanto costa?

I prezzi saranno per utente al mese, con una quota di assistente inclusa. Nel frattempo potete provarlo gratis.

Provate con la vostra posta vera

Collegate una casella e vedete in pochi minuti la vostra posta divisa per argomento.

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